
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
-, 76, Seine-Maritime, Normandie
Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, le pôle Hébergement/Logement recrute un(e) secrétaire en CDI temps plein 35h à pourvoir dès que possible. Missions : Au sein d'une équipe de 47 professionnels (les) et sous la responsabilité du/de/la directrice/teur du Pôle Hébergement/Logement, vous participerez aux missions suivantes : - Effectuer les tâches courantes liées à l'accueil et au secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique, accueil des personnes, actualisation des dossiers - Établir des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service - Créer des outils à destination de l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire - Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail - Créer et mettre en forme des documents Word professionnels ainsi que des présentations adaptées aux besoins du service - Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission - Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, en appliquant[...]